Блоги

Новые правила расчета отпускных - когда отдых принесет убытки?

Готовься к дождливому дню заблаговременно - это верно для России. Пока мы говорим, многие еще даже думают о том, где провести новогодние праздники, а правительство РФ уже утвердило календарь государственных праздников на следующий год: 1-10 января 2016 года - нерабочие дни, теперь рассмотрим изменения в оплате отпускных в 2021 году, и чем они нам грозят.

Если вы хотите иметь еще одну неделю отдыха (например, с 11 по 15 января), держитесь! Вы можете потерять значительную часть своего дохода.

Новогодняя сказка и факт

«Я помню время, когда в январе топ-менеджеры одной иностранной компании уезжали в отпуск. Я показал им в цифрах, сколько денег они потеряют. Больше никаких вопросов - никто из них не хотел такого праздника!», - сказал мой коллега, который занимается расчетом заработной платы.

Мы часто сталкиваемся с тем, что иностранные, да и даже российские менеджеры не знакомы с российским законодательством. Однако государственные праздники в мае и июне закончились, и оказалось, что российские сотрудники также не всегда понимают, почему не стоит уезжать в отпуск в те месяцы, когда праздничных дней больше.

На самом деле все просто: чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже такой день, это официально закреплено в новых правилах расчета отпускных. К тому же отпускной день стоит дешевле, чем рабочий (за счет другого метода расчета).

Давайте разберемся в этом вопросе дальше.

Праздничная оплата

Отпускные рассчитываются исходя из среднегодового дневного заработка, деленного на 12 месяцев и среднего месячного количества календарных дней - 29,3.

Предположим, что заработная плата руководителя предприятия составляет 200 000 руб. в месяц. Он решил продлить свой зимний отпуск и взять отпуск с 11 по 15 января включительно.

Расчет его средней дневной заработной платы:

2,400,000 / 12 / 29,3 = 6 826 руб.

Таким образом, отпускные за 5 дней в январе составляют:

6 826 * 5 = 34 130 руб.

Заработная плата

При расчете заработной платы учитываются фактические рабочие дни (а не календарные).

Следовательно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2022 года составляет:

200000/15 = 13333 руб.

Менеджер будет в офисе 10 дней из 15 возможных в связи с отпуском в январе. Таким образом, его заработная плата за январь составляет:

13 333 * 10 = 133 330 руб.

Итого за январь:

34 130 (отпускные) + 133 330 (заработная плата) = 167 460 руб.

Потеря дохода - это:

200000 - 167 460 = 32 540 руб.

Это означает более 16% от обычного ежемесячного дохода такого менеджера. Само собой разумеется, что если бы менеджер потратил две недели вместо одной, его потери были бы огромными.

Предупредите своих сотрудников!

Чтобы избежать болезненного удивления и возмущенных вопросов в бухгалтерию, советуем заранее предупреждать сотрудников о новогодних, майских, июньских и ноябрьских государственных праздниках. Лучше привести пример в цифрах, как это сделали мы.

Вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку они будут предупреждены о возможных финансовых потерях. Более того, такая неприятная новость отговорит многих менеджеров от новогодних каникул, сославшись на «период затишья в январе». Это означает, что вам не придется решать, кто будет работать, если все поедут в отпуск.

Раздел "Авторы" является площадкой свободной журналистики и не модерируется редакцией. Пользователи самостоятельно загружают свои материалы на сайт. Мнение автора материала может не совпадать с позицией редакции. Редакция не отвечает за достоверность изложенных автором фактов.